为小团队的老板而设。
你经营一家二至五人的公司,员工外出办事时要付款,收据就散落在口袋、手机和聊天群里。你想把每张收据连同原图放在同一个地方,月底不用再追着人要收据。
1. 员工当场拍下收据。
员工外出办事时,用手机浏览器拍下收据。Catch8 读取商户、日期、金额和类别,原图一并保留作凭证。
2. 老板能看到员工上传的每张收据。
老板在同一个列表里看到团队的收据,每张都附原图。会计师在同一份账簿里工作,不用另外发送副本。
3. 员工只能看到自己的收据。
把查看身份从「老板」切换到「员工」,列表就只显示这位员工的收据。每位员工只能看到自己提交的收据,看不到公司账簿里的其他内容。
4. 数据不足时,显示「暂未有足够资料」。
报告按每种货币各列一个合计,绝不相加。数据不足以得出真实数字时,Catch8 会显示「暂未有足够资料」,并说明原因。
员工拍下收据
新收据
阿明 · 现场视察
Harbour Café
HKD 86.00
在现场拍下
保留作凭证老板看到每张收据
团队收据
- 阿明Harbour Café · 餐饮HKD 86.00保留作凭证
- 阿美出租车 · 交通HKD 142.50保留作凭证
- Sam软件订阅 · 软件USD 29.00保留作凭证
老板看到员工上传的每张收据。
你的收据
- 阿明Harbour Café · 餐饮HKD 86.00保留作凭证
员工只能看到自己的收据。
每种货币一张卡
HKD
支出HKD 228.50USD
支出USD 29.00损益表
暂未有足够资料此期间未有收入记录。
免费一个月只限 Pro,供老板和最多 2 位会计师使用。员工需要使用 Teams 计划;想让员工一起试用 Teams,请在 WhatsApp 联系我们。
Teams 比 Pro 多了什么。
| Pro | Teams | |
|---|---|---|
| 公司成员 | 老板和最多 2 位会计师 | 老板、会计师和员工;人数见下方价格 |
| 读取收据,保留原图作凭证 | 包括 | 包括 |
| 报价单和发票(所有计划都包括,免费计划也一样;均为商业发票,不是税务发票) | 包括 | 包括 |
| 客户资料库 | 包括 | 包括 |
| 账户、导入银行流水、预算、账单、管理用损益表 | 包括 | 包括 |
| 公司群组及合并报告 | 包括 | 包括 |
| 员工自行提交收据,只能看到自己的收据 | — | 包括 |
| 老板能看到员工上传的每张收据 | — | 包括 |
| 需要时增加人手 | — | 包括,上限按计划 |
按公司收费,不按登录人数。
先试用 Pro,员工使用 Teams。
免费一个月只限 Pro,供老板和最多 2 位会计师使用。员工拍照和提交收据需要使用 Teams 计划。想让你的员工一起试用 Teams,请在 WhatsApp 联系我们。
老板掌管公司。
老板拥有计划、账单和账簿,也可以把公司移交给别人。
多家公司,或组成群组。
如果你经营不止一家公司,可以在公司之间切换,或组成群组,按货币查看合并报告。会计可以获得群组汇总,而不必看到每家公司的账簿。
员工会看到彼此的开支吗?
不会。员工只能看到自己提交的收据,看不到其他人的收据,也看不到公司账簿。这是由数据库规则限制的,不只是在页面上隐藏。
我的会计师能看到什么?
会计师(公司内部或外部)可以在公司账簿里工作,包括收据及其原图,以及由此生成的记录和报告。只有老板可以管理成员、更改公司设置和处理账单。如果你经营多家公司,也可以只给会计师群组汇总,而不让他们看到各家公司的账簿。
免费一个月里,员工可以试用提交收据吗?
不能自行试用。免费一个月只限 Pro,供老板和最多 2 位会计师使用,员工需要使用 Teams 计划。想让你的员工试用 Teams,请在 WhatsApp 联系我们。
员工垫付的开支,怎样还给他们?
Catch8 会保存员工提交的每张收据,并把原图保留作凭证,让你有据可查。把钱还给员工则在 Catch8 以外处理,按你现在的方式进行。
员工需要安装应用吗?
不需要。员工现在就可以用手机浏览器使用 Catch8,同样用电邮收到的验证码登录。iPhone 和 Android 应用即将登陆 App Store 和 Google Play。