Catch8

员工拍下收据,老板看到团队的开支。

Catch8 Teams 为员工经常外出开支、有二至五人的香港公司而设。员工自行提交收据,并只能看到自己的收据;老板能看到他们上传的每张收据,原图保留作凭证,会计师则在同一份账簿里工作。

填妥公司资料,即可免费试用 Pro 一个月(最多 600 笔记录)。

免费一个月只限 Pro,供老板和最多 2 位会计师使用。员工需要使用 Teams 计划;想让员工一起试用 Teams,请在 WhatsApp 联系我们。

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发送消息时,我们会看到你的 WhatsApp 号码。

为小团队的老板而设。

你经营一家二至五人的公司,员工外出办事时要付款,收据就散落在口袋、手机和聊天群里。你想把每张收据连同原图放在同一个地方,月底不用再追着人要收据。

1. 员工当场拍下收据。

员工外出办事时,用手机浏览器拍下收据。Catch8 读取商户、日期、金额和类别,原图一并保留作凭证。

2. 老板能看到员工上传的每张收据。

老板在同一个列表里看到团队的收据,每张都附原图。会计师在同一份账簿里工作,不用另外发送副本。

3. 员工只能看到自己的收据。

把查看身份从「老板」切换到「员工」,列表就只显示这位员工的收据。每位员工只能看到自己提交的收据,看不到公司账簿里的其他内容。

4. 数据不足时,显示「暂未有足够资料」。

报告按每种货币各列一个合计,绝不相加。数据不足以得出真实数字时,Catch8 会显示「暂未有足够资料」,并说明原因。

示范数据

员工拍下收据

新收据

阿明 · 现场视察

Harbour Café

HKD 86.00

在现场拍下

保留作凭证

老板看到每张收据

以此身份查看

团队收据

  • 阿明Harbour Café · 餐饮HKD 86.00保留作凭证
  • 阿美出租车 · 交通HKD 142.50保留作凭证
  • Sam软件订阅 · 软件USD 29.00保留作凭证

老板看到员工上传的每张收据。

你的收据

  • 阿明Harbour Café · 餐饮HKD 86.00保留作凭证

员工只能看到自己的收据。

每种货币一张卡

HKD

支出HKD 228.50

USD

支出USD 29.00

损益表

暂未有足够资料

此期间未有收入记录。

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Teams 比 Pro 多了什么。

ProTeams
公司成员老板和最多 2 位会计师老板、会计师和员工;人数见下方价格
读取收据,保留原图作凭证包括包括
报价单和发票(所有计划都包括,免费计划也一样;均为商业发票,不是税务发票)包括包括
客户资料库包括包括
账户、导入银行流水、预算、账单、管理用损益表包括包括
公司群组及合并报告包括包括
员工自行提交收据,只能看到自己的收据—包括
老板能看到员工上传的每张收据—包括
需要时增加人手—包括,上限按计划

按公司收费,不按登录人数。

一个计划涵盖整家公司。Teams 的价格、包含的人数和每增加一人的价格列在下方,直接读取自我们当前的计划。

Teams

每月 HKD 135.00

每年 HKD 1,515.00

适用人数
包括 5 人,上限 15 人
可归档记录
终身 1500 笔,每增加一人另加 300 笔
额外人手
每月 HKD 25.00・每年 HKD 285.00
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查看所有计划

先试用 Pro,员工使用 Teams。

免费一个月只限 Pro,供老板和最多 2 位会计师使用。员工拍照和提交收据需要使用 Teams 计划。想让你的员工一起试用 Teams,请在 WhatsApp 联系我们。

老板掌管公司。

老板拥有计划、账单和账簿,也可以把公司移交给别人。

多家公司,或组成群组。

如果你经营不止一家公司,可以在公司之间切换,或组成群组,按货币查看合并报告。会计可以获得群组汇总,而不必看到每家公司的账簿。

员工会看到彼此的开支吗?

不会。员工只能看到自己提交的收据,看不到其他人的收据,也看不到公司账簿。这是由数据库规则限制的,不只是在页面上隐藏。

我的会计师能看到什么?

会计师(公司内部或外部)可以在公司账簿里工作,包括收据及其原图,以及由此生成的记录和报告。只有老板可以管理成员、更改公司设置和处理账单。如果你经营多家公司,也可以只给会计师群组汇总,而不让他们看到各家公司的账簿。

免费一个月里,员工可以试用提交收据吗?

不能自行试用。免费一个月只限 Pro,供老板和最多 2 位会计师使用,员工需要使用 Teams 计划。想让你的员工试用 Teams,请在 WhatsApp 联系我们。

员工垫付的开支,怎样还给他们?

Catch8 会保存员工提交的每张收据,并把原图保留作凭证,让你有据可查。把钱还给员工则在 Catch8 以外处理,按你现在的方式进行。

员工需要安装应用吗?

不需要。员工现在就可以用手机浏览器使用 Catch8,同样用电邮收到的验证码登录。iPhone 和 Android 应用即将登陆 App Store 和 Google Play。

Teams 是按人数收费吗?

不是。Teams 按公司收费,已包含一定人数,详见上方价格。你可以在计划上限内增加人手,每人按上方列出的额外人数价格收费。

先免费试用 Pro,再让团队加入。

Pro 可以免费试用一个月。想让员工一起试用 Teams,请在 WhatsApp 联系我们。

填妥公司资料,即可免费试用 Pro 一个月(最多 600 笔记录)。

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