Catch8

員工拍下收據,老闆看到團隊的開支。

Catch8 Teams 為員工經常外出開支、有二至五人的香港公司而設。員工自行提交收據,並只看到自己的收據;老闆看到他們上載的每張收據,原圖保留作憑證,會計師則在同一份帳簿內工作。

填妥公司資料,即可免費試用 Pro 一個月(最多 600 筆紀錄)。

免費一個月只限 Pro,供老闆及最多 2 位會計師使用。員工須使用 Teams 計劃;想讓員工一起試用 Teams,請在 WhatsApp 與我們聯絡。

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為小團隊的老闆而設。

你經營一間二至五人的公司,員工外出工作時要付款,收據就散落在口袋、手機和聊天群組。你想把每張收據連同原圖放在同一處,月底毋須再追人交收據。

1. 員工即場拍下收據。

員工外出工作時,用手機瀏覽器拍下收據。Catch8 讀取商戶、日期、金額和類別,原圖一併保留作憑證。

2. 老闆看到員工上載的每張收據。

老闆在同一份清單內看到團隊的收據,每張都附原圖。會計師在同一份帳簿內工作,毋須另外傳送副本。

3. 員工只會看到自己的收據。

把檢視由「老闆」切換到「員工」,清單就只列出該員工的收據。每位員工只看到自己提交的收據,公司帳簿內的其他內容一概看不到。

4. 資料不足,就顯示「暫未有足夠資料」。

報表按每種貨幣各列一個總數,絕不相加。數字未有足夠根據時,Catch8 會顯示「暫未有足夠資料」,並說明原因。

示範資料

員工拍下收據

新收據

阿明 · 現場視察

Harbour Café

HKD 86.00

在現場拍下

保留作憑證

老闆看到每張收據

以此身份查看

團隊收據

  • 阿明Harbour Café · 餐飲HKD 86.00保留作憑證
  • 阿美的士 · 交通HKD 142.50保留作憑證
  • Sam軟件訂閱 · 軟件USD 29.00保留作憑證

老闆看到員工上載的每張收據。

你的收據

  • 阿明Harbour Café · 餐飲HKD 86.00保留作憑證

員工只會看到自己的收據。

每種貨幣一張卡

HKD

支出HKD 228.50

USD

支出USD 29.00

損益表

暫未有足夠資料

此期間未有收入紀錄。

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Teams 比 Pro 多了甚麼。

ProTeams
公司成員老闆及最多 2 位會計師老闆、會計師及員工;人數見下方價錢
讀取收據,保留原圖作憑證包括包括
報價單及發票(所有計劃都包括,免費計劃亦然)包括包括
客戶資料庫包括包括
戶口、匯入銀行月結單、預算、帳單、管理用損益表包括包括
公司集團及合併報告包括包括
員工自行提交收據,只看到自己的收據—包括
老闆看到員工上載的每張收據—包括
需要時增加人手—包括,上限按計劃

按公司收費,不按登入人數。

一個計劃涵蓋整間公司。Teams 的價錢、包括的人數和每增加一人的價錢列於下方,直接讀取自我們目前的計劃。

Teams

每月 HKD 135.00

每年 HKD 1,515.00

適用人數
包括 5 人,上限 15 人
可歸檔紀錄
終身 1500 筆,每增加一人另加 300 筆
額外人手
每月 HKD 25.00・每年 HKD 285.00
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查看所有計劃

先試 Pro,員工使用 Teams。

免費一個月只限 Pro,供老闆及最多 2 位會計師使用。員工拍照和提交收據須使用 Teams 計劃。想讓你的員工一起試用 Teams,請在 WhatsApp 與我們聯絡。

老闆掌管公司。

老闆擁有計劃、帳單和帳簿,也可以把公司交給其他人。

多間公司,或組成集團。

如果你經營多於一間公司,可在公司之間切換,或組成集團,按貨幣查看合併報告。會計可獲授予集團摘要,而無須看到各公司的帳簿。

員工會看到彼此的開支嗎?

不會。員工只看到自己提交的收據,看不到其他人的收據,也看不到公司帳簿。這是由資料庫規則限制,並非只在畫面上隱藏。

我的會計師可以看到甚麼?

會計師(公司內部或外部)可以在公司帳簿內工作,包括收據及其原圖,以及由此建立的紀錄和報表。只有老闆可以管理成員、更改公司設定和處理帳單。如果你經營多間公司,亦可只給會計師集團摘要,而無須讓他們看到各公司的帳簿。

免費一個月內,員工可以試用提交收據嗎?

不可以自行試用。免費一個月只限 Pro,供老闆及最多 2 位會計師使用,員工須使用 Teams 計劃。想讓你的員工試用 Teams,請在 WhatsApp 與我們聯絡。

員工代墊的開支,怎樣付還給他們?

Catch8 會保存員工提交的每張收據,並把原圖保留作憑證,讓你有據可查。付還款項則在 Catch8 以外處理,與你現在的做法一樣。

員工需要安裝應用程式嗎?

不需要。員工現在可以用手機瀏覽器使用 Catch8,以電郵收取的驗證碼登入。iPhone 及 Android 應用程式即將登陸 App Store 和 Google Play。

Teams 是按人數收費嗎?

不是。Teams 按公司收費,已包括一定人數,詳見上方價錢。你可以在計劃上限內增加人手,每人按上方列出的額外人數價錢收費。

先免費試用 Pro,再讓團隊加入。

Pro 免費試用一個月。想讓員工一起試用 Teams,請在 WhatsApp 與我們聯絡。

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