為小團隊的老闆而設。
你經營一間二至五人的公司,員工外出工作時要付款,收據就散落在口袋、手機和聊天群組。你想把每張收據連同原圖放在同一處,月底毋須再追人交收據。
1. 員工即場拍下收據。
員工外出工作時,用手機瀏覽器拍下收據。Catch8 讀取商戶、日期、金額和類別,原圖一併保留作憑證。
2. 老闆看到員工上載的每張收據。
老闆在同一份清單內看到團隊的收據,每張都附原圖。會計師在同一份帳簿內工作,毋須另外傳送副本。
3. 員工只會看到自己的收據。
把檢視由「老闆」切換到「員工」,清單就只列出該員工的收據。每位員工只看到自己提交的收據,公司帳簿內的其他內容一概看不到。
4. 資料不足,就顯示「暫未有足夠資料」。
報表按每種貨幣各列一個總數,絕不相加。數字未有足夠根據時,Catch8 會顯示「暫未有足夠資料」,並說明原因。
員工拍下收據
新收據
阿明 · 現場視察
Harbour Café
HKD 86.00
在現場拍下
保留作憑證老闆看到每張收據
團隊收據
- 阿明Harbour Café · 餐飲HKD 86.00保留作憑證
- 阿美的士 · 交通HKD 142.50保留作憑證
- Sam軟件訂閱 · 軟件USD 29.00保留作憑證
老闆看到員工上載的每張收據。
你的收據
- 阿明Harbour Café · 餐飲HKD 86.00保留作憑證
員工只會看到自己的收據。
每種貨幣一張卡
HKD
支出HKD 228.50USD
支出USD 29.00損益表
暫未有足夠資料此期間未有收入紀錄。
免費一個月只限 Pro,供老闆及最多 2 位會計師使用。員工須使用 Teams 計劃;想讓員工一起試用 Teams,請在 WhatsApp 與我們聯絡。
Teams 比 Pro 多了甚麼。
| Pro | Teams | |
|---|---|---|
| 公司成員 | 老闆及最多 2 位會計師 | 老闆、會計師及員工;人數見下方價錢 |
| 讀取收據,保留原圖作憑證 | 包括 | 包括 |
| 報價單及發票(所有計劃都包括,免費計劃亦然) | 包括 | 包括 |
| 客戶資料庫 | 包括 | 包括 |
| 戶口、匯入銀行月結單、預算、帳單、管理用損益表 | 包括 | 包括 |
| 公司集團及合併報告 | 包括 | 包括 |
| 員工自行提交收據,只看到自己的收據 | — | 包括 |
| 老闆看到員工上載的每張收據 | — | 包括 |
| 需要時增加人手 | — | 包括,上限按計劃 |
按公司收費,不按登入人數。
先試 Pro,員工使用 Teams。
免費一個月只限 Pro,供老闆及最多 2 位會計師使用。員工拍照和提交收據須使用 Teams 計劃。想讓你的員工一起試用 Teams,請在 WhatsApp 與我們聯絡。
老闆掌管公司。
老闆擁有計劃、帳單和帳簿,也可以把公司交給其他人。
多間公司,或組成集團。
如果你經營多於一間公司,可在公司之間切換,或組成集團,按貨幣查看合併報告。會計可獲授予集團摘要,而無須看到各公司的帳簿。
員工會看到彼此的開支嗎?
不會。員工只看到自己提交的收據,看不到其他人的收據,也看不到公司帳簿。這是由資料庫規則限制,並非只在畫面上隱藏。
我的會計師可以看到甚麼?
會計師(公司內部或外部)可以在公司帳簿內工作,包括收據及其原圖,以及由此建立的紀錄和報表。只有老闆可以管理成員、更改公司設定和處理帳單。如果你經營多間公司,亦可只給會計師集團摘要,而無須讓他們看到各公司的帳簿。
免費一個月內,員工可以試用提交收據嗎?
不可以自行試用。免費一個月只限 Pro,供老闆及最多 2 位會計師使用,員工須使用 Teams 計劃。想讓你的員工試用 Teams,請在 WhatsApp 與我們聯絡。
員工代墊的開支,怎樣付還給他們?
Catch8 會保存員工提交的每張收據,並把原圖保留作憑證,讓你有據可查。付還款項則在 Catch8 以外處理,與你現在的做法一樣。
員工需要安裝應用程式嗎?
不需要。員工現在可以用手機瀏覽器使用 Catch8,以電郵收取的驗證碼登入。iPhone 及 Android 應用程式即將登陸 App Store 和 Google Play。